Für die Anträge der Teilnehmer (Entry forms) gilt folgendes:
a. Aussteller aus Europa können mit einem beliebigen Exponat teilnehmen
b. Die übrigen Aussteller können mit Exponaten bezüglich Europa oder mit einem beliebigen Exponat in der philatelistischen Literatur Kategorie teilnehmen
Teilnahmeanträge (Entry forms) können an folgende Website gesendet werden:
https://cometonotos.hps.gr
Zeitpunkte der Einreichung der Anträge:
1. April 2020 – 31. Mai 2021
Kurze Erläuterungen für alle Aussteller:
a. Sie müssen sich via einer der folgenden vier Optionen anmelden (Google, Twitter, Facebook oder mit einem lokalen Konto). Verwenden Sie bitte immer dieselbe Option, falls Sie bei einem erneuten Besuch der Website ihre Verbindungsdaten eingeben.
b. Sie müssen zuerst ihr Persönliches (PERSONAL) Formular ausfüllen und absenden, bevor Sie das Teilnahmeantragsformular (ENTRY FORM) absenden.
c. Sie können beliebig viele Teilnahmeanträge (ENTRY FORMS) einreichen.
d. Sie können eine Kopie, von dem was Sie eingereicht haben, erhalten. Beachten Sie bitte den schwarzen Balken mit der Druckericon unter den vier möglichen Optionen bei STEPS.
e. Sie können jederzeit einen Teilnahmeantrag korrigieren und erneut absenden.
f. Die endgültige Liste der Exponate, die auf der Website veröffentlicht wird, (die das digitale Verzeichnis der Ausstellung enthalten wird), wird die Fotos aller Aussteller enthalten. Dies ist eine Gelegenheit, uns kennenzulernen! Versäumen Sie nicht Ihr Foto dem PERSONAL-Formular beizulegen.
Zusätzliche Informationen für Aussteller aus Europa:
g. Mit der Einreichung eines Teilnahmeantrags (ENTRY FORM) wird automatisch eine Kopie des Formulars per e-mail an den jeweiligen Nationalvertreter weitergeleitet. Falls der Nationalvertreter von Ihrem Verband noch nicht ernannt worden ist, wird eine Kopie des Formulars an die e-mail Adresse des Verbandes weitergeleitet.
h. Jeder Teilnahmeantrag (ENTRY FORM) unterliegt einer Genehmigungsannahme des jeweiligen Nationalvertreters. Daher wird jedes Antragformular (ENTRY FORM) vom Organisationskomitee generell als gültig angesehen, es sei denn, dass der jeweilige Nationalvertreter würde einen Ablehnungsantrag an das Organisationskomitee senden.